GTD - Gething This Done - Cómo hacer las cosas
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Es un método de gestión de las actividades y el título de un libro
de David Allen 1, libro que en español se ha editado con
el título Organízate con eficacia 2.
GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de
su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un
lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de
recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la
efectiva realización de aquellas tareas.
A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, Allen no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, él insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes o recados que hacer en la ciudad. También sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.
Workflow
Recopilar
- Capturar todo en
INBOXy seguir trabajando- Ideas
- Tareas
- Recordatorios
- Cosas por hacer en general
- Utilizar una herramienta de captura ágil
- Capturar… y olvidarse de momento
- Aplicar regla de los 2 minutos
Procesar
- Procesar por completo el
INBOX- Si requiere actuar
- Delegar a alguien
- Asignar a carpeta (sólo si depende de mi)
- No requiere actuar
- Eliminar
- Archivar
- Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas
- Aislarse de las distracciones
- Aplicar regla de los 2 minutos
Organizar
- Asignar acciones a una carpeta
PRÓXIMO, a realizar en un lapso de tiempo cortoPROYECTO, cosas a realizar dentro de un proyectoEN ESPERA, depende de otra personaALGÚN DÍA, no tiene prioridad temporal
Revisar
- Fijar un momento para la revisión
- Revisión ágil y diligente
- Localizar y cuidar las tareas clave
- Las acciones cambian de carpeta