GTD - Gething This Done - Cómo hacer las cosas

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Es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen 1, libro que en español se ha editado con el título Organízate con eficacia 2.

GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, Allen no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, él insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes o recados que hacer en la ciudad. También sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

Workflow

gtd-workflow.png

Recopilar

  • Capturar todo en INBOX y seguir trabajando
    • Ideas
    • Tareas
    • Recordatorios
    • Cosas por hacer en general
  • Utilizar una herramienta de captura ágil
  • Capturar… y olvidarse de momento
  • Aplicar regla de los 2 minutos

Procesar

  • Procesar por completo el INBOX
    • Si requiere actuar
    • Delegar a alguien
      • Asignar a carpeta (sólo si depende de mi)
    • No requiere actuar
      • Eliminar
      • Archivar
  • Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas
  • Aislarse de las distracciones
  • Aplicar regla de los 2 minutos

Organizar

  • Asignar acciones a una carpeta
    • PRÓXIMO, a realizar en un lapso de tiempo corto
    • PROYECTO, cosas a realizar dentro de un proyecto
    • EN ESPERA, depende de otra persona
    • ALGÚN DÍA, no tiene prioridad temporal

Revisar

  • Fijar un momento para la revisión
  • Revisión ágil y diligente
  • Localizar y cuidar las tareas clave
  • Las acciones cambian de carpeta

Nota al pie de página: